Возможности системы обеспечивают поддержку автоматизированного, законодательно и юридически правомочного документооборота между участниками бюджетного процесса в следующих направлениях: регистрация и доведение бюджета; контроль и учет обязательств; обработка и учет поступлений; доведение бюджетной отчетности; ведение справочников. Помимо поддержки документооборота, данный АРМ обеспечивает также хранение документов в базе данных.

В рамках юридически правомочного документооборота АРМ ПБС позволяет выполнять набор стандартных операций:

– создавать документы путем импорта из внешних систем, ручного ввода, копированием из существующих документов;

– печатать документы на локальных и сетевых принтерах;

– зашифровывать и расшифровать документы;

– осуществлять различные контроли: на корректность заполнения документов, соответствие справочникам, наличие подписей, изменение состояний.

– экспортировать документы во внешние системы;

– осуществлять доставку документов между адресатами (отправка-получение);

– вести историю изменений документов;

– поддерживать жизненный цикл документов в виде последовательных изменений статусов в ходе их обработки.

– вести архив документов;

– формировать и проверять ЭЦП «под» документом;

АРМ ДУБПпредставляет собой рабочее место пользователя организации-получателя бюджетных средств, включенного в систему удаленного финансового документооборота Федерального казначейства.

АРМ ДУБП предназначен для организации и поддержки защищенного документооборота между ДУБП и ОрФК в рамках задачи обеспечения автоматизированного выполнения функций обслуживания бюджета на федеральном и региональном уровне.

Основными преимуществами АРМ ДУБП перед эксплуатирующейся в настоящее время системой электронного документооборота (СЭД) являются:

- работа через WEB форму;

-отсутствие у клиента сборки и базы данных (далее - БД) программы;

- отсутствует необходимость администрирования ППО;

- отсутствует необходимость обновления ППО;

- отсутствует необходимость индивидуального обновления справочников.