Отдел создан в 1995 году. В разные годы отдел назывался: общий отдел, отдел координации работы и развития отделений Федерального казначейства, отдел хозяйственно-финансового обеспечения и координации работы органов Федерального казначейства, административный отдел.

Отдел возглавляли:

- с 1995 года Пушкарев Николай Александрович;

- с 1996 года Майстренко Виктор Алексеевич;

- с 1998 года Бондарев Алексей Николаевич;

- с 2001 года Лудов Виктор Иванович;

- с 2004 года Никулин Виктор Леонтьевич;

- с 2013 года Абрамов Андрей Викторович;

- с 2020 года Филимонов Сергей Сергеевич.

С 2021 года начальником отдела является Абрамов Андрей Викторович.

Отдел осуществляет постоянный контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности, проводит мероприятия по охране труда. Также с первых дней работы специалисты отдела осуществляют прием, учет и регистрацию входящей (исходящей) корреспонденции, организацию работ по рассмотрению обращений граждан, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

Благодаря усилиям сотрудников отдела была создана материально-техническая база Управления, в том числе построены здания для размещения территориальных отделов в г. Аркадаке, р.п. Озинки, г. Вольске, г. Новоузенске, г. Энгельсе, а также проведена реконструкция зданий в г. Саратове, г. Балашове, г. Балаково, с. Балтай, г. Ершове, р.п. Романовке, г. Ртищево.

После передачи имущества Управления ФКУ «ЦОКР» в круг обязанностей отдела входит своевременное планирование потребностей в товарах, работах и услугах, подготовка заявок в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления, а также их приемка. Отдел участвует в подготовке и формировании Плана деятельности Управления и обеспечивает своевременность реализации мероприятий, предусмотренных данным планом.

Кроме этого, отдел осуществляет функции администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство».

Мониторинг и реализация мероприятий по эффективному управлению имущественным комплектом Управления позволяет обеспечить долгосрочную эксплуатацию имущества, создать безопасные условия пребывания на рабочем месте служащих в соответствии с условиями охраны труда, применять энергосберегающие технологии для оптимального потребления ресурсов.